Datenschutzerklärung

Diese Erklärung beschreibt, was mit Ihren Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen, uns schreiben oder eine Werteinschätzung anfordern. Wir haben sie so kurz gehalten, wie es geht, und so genau, wie es sein muss.

Eines vorweg, weil es die Erklärung erheblich verkürzt: Diese Website setzt keine Cookies, misst Ihr Verhalten nicht und bindet nichts von fremden Anbietern ein. Kein Analysewerkzeug, keine Schriften von fremden Servern, keine Karten, keine Schaltflächen sozialer Netzwerke. Deshalb sehen Sie hier auch kein Einwilligungsbanner.

Wer ist für Ihre Daten verantwortlich?

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

Okerland Immobilien GbR Schöninger Stieg 27 38381 Jerxheim

Telefon: 0176 43943026 (Montag bis Freitag, 9 bis 17 Uhr) E-Mail: info@okerland-immobilien.de

Einen Datenschutzbeauftragten müssen wir nicht benennen, weil wir die Schwelle des § 38 Bundesdatenschutzgesetz nicht erreichen. Fragen zum Datenschutz beantworten die Gesellschafter selbst; schreiben Sie einfach an die oben genannte Adresse.

Wenn Sie unsere Website nur ansehen

Beim Aufruf einer Seite überträgt Ihr Browser technische Daten, die der Server protokolliert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Adresse, die zuvor besuchte Seite, Browsertyp und Betriebssystem. Ohne diese Daten lässt sich eine Website nicht ausliefern.

Zweck: Auslieferung der Seite, Sicherheit des Servers, Erkennen und Abwehren von Angriffen. Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist ein technisch fehlerfreier und sicherer Betrieb. Speicherdauer: Die Protokolle werden nach den Vorgaben unseres Auftragsverarbeiters automatisch gelöscht. Wir werten sie nicht aus, um einzelne Besucher zu erkennen, und führen sie mit keinen anderen Daten zusammen.

Wer die Website für uns betreibt: Netlify, Inc., 101 2nd Street, San Francisco, CA 94105, USA. Netlify verarbeitet die Daten für uns als Auftragsverarbeiter nach Artikel 28 DSGVO und ausschließlich nach unseren Weisungen. Was das für die Übermittlung in die USA bedeutet, steht weiter unten unter „Werden Daten in die USA übermittelt?”.

Cookies und Zugriff auf Ihr Endgerät

Wir speichern nichts auf Ihrem Gerät und lesen nichts von Ihrem Gerät aus. Keine Cookies, kein lokaler Speicher, keine Zählpixel. Eine Einwilligung nach § 25 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz brauchen wir deshalb nicht, und Sie müssen nichts wegklicken.

Die Schriftarten der Seite liegen auf unserem eigenen Server. Beim Aufruf entsteht also keine Verbindung zu Google oder einem anderen Anbieter.

Wenn Sie uns schreiben oder anrufen

Schreiben Sie uns eine E-Mail, verarbeiten wir Ihre Adresse und alles, was Sie uns mitteilen, um Ihre Nachricht zu beantworten. Unser Postfach liegt bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, mit Servern in Deutschland; auch IONOS ist Auftragsverarbeiter für uns.

Rufen Sie an, notieren wir uns, worum es ging, damit wir zurückrufen und den Vorgang weiterführen können. Ein Mitschnitt findet nicht statt.

Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO, wenn es um die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags geht, sonst Buchstabe f (Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage).

Kontaktformular

Über das Kontaktformular erheben wir:

Angabe	Pflicht?	Wofür
Vorname und Nachname	ja	damit wir Sie ansprechen können
E-Mail-Adresse	ja	für unsere Antwort
Telefonnummer	freiwillig	nur, wenn Sie zurückgerufen werden möchten
Worum es geht (Auswahl)	freiwillig	damit die richtige Person antwortet
Ihre Nachricht	ja	Ihr Anliegen

Die Übertragung ist verschlüsselt. Das ausgefüllte Formular nimmt Netlify für uns entgegen und stellt es uns zugleich als E-Mail an info@okerland-immobilien.de zu. Es ist derselbe Auftragsverarbeiter, der auch die Website ausliefert: Netlify, Inc.; was das für die Übermittlung in die USA bedeutet, steht weiter unten unter „Werden Daten in die USA übermittelt?“. Unser Postfach liegt bei der IONOS SE mit Servern in Deutschland.

Netlify bewahrt die Einsendung zusätzlich in unserem Konto auf, damit keine Anfrage verlorengeht, wenn eine E-Mail nicht ankommt. Wir löschen sie dort, sobald Ihre Anfrage erledigt ist.

Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO (Anbahnung) und Buchstabe a (Ihre Einwilligung über das Kontrollkästchen). Speicherdauer: Wird kein Auftrag daraus, löschen wir Ihre Anfrage nach sechs Monaten.

Wenn Sie eine Werteinschätzung anfordern

Die Bewertungsstrecke fragt in sechs Schritten nach Angaben zu Ihrer Immobilie. Pflicht sind: Objektart, Straße mit Hausnummer, Postleitzahl und Ort, Wohnfläche, Zustand, ein Zeitpunkt für einen möglichen Verkauf sowie Name und E-Mail-Adresse. Freiwillig sind: Grundstücksfläche, Baujahr, Zimmerzahl, Ihre Telefonnummer, der Freitext zum Zustand und die Frage nach dem Anlass.

Bei der Objektart Grundstück ist statt Wohnfläche und Zustand die Grundstücksfläche Pflicht; die Frage, ob ein Gebäude darauf steht, ist freiwillig.

Geben Sie eine Telefonnummer an, können Sie zusätzlich ankreuzen, dass wir Sie anrufen dürfen, wenn Fragen zur Immobilie offen sind. Auch das ist freiwillig (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO) und jederzeit widerrufbar; ohne dieses Häkchen rufen wir nicht an.

Warum wir die Adresse brauchen: Nur mit ihr können wir die amtliche Bodenrichtwertzone Ihres Grundstücks bestimmen. Die Adresse wird nirgends veröffentlicht und an niemanden weitergegeben.

Zur Frage nach dem Anlass: Sie können angeben, dass es um eine Erbschaft, eine Trennung, eine Betreuung oder einen Umzug im Alter geht. Diese Angabe ist freiwillig, und Sie können die Auswertung ohne sie bekommen. Wenn Sie sie machen, nutzen wir sie, um die Auswertung auf Ihre Lage zuzuschneiden und Ihnen in der Nachricht danach passende Hinweise zu geben statt allgemeiner.

Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO (Ihre Einwilligung über das Kontrollkästchen) und Buchstabe b (vorvertragliche Maßnahme auf Ihre Anfrage). Speicherdauer: Wird kein Auftrag daraus, löschen wir Ihre Angaben nach sechs Monaten. Eine Ausnahme gilt, wenn Sie im Formular „Nächstes Jahr oder später“ gewählt haben: Dann bewahren wir Ihre Angaben bis zu der einen Erinnerung im darauffolgenden Jahr auf und löschen sie danach.

Welche E-Mails Sie danach bekommen

Genau diese, und keine weiteren:

1. Sofort: die Bestätigung mit der Auskunft zu Ihrer Bodenrichtwertzone.
2. Binnen zwei Werktagen: die schriftliche Preisspanne mit Begründung, Quellen und Stichtag.
3. Nach fünf Tagen: eine einzige Nachricht mit dem Angebot eines kostenlosen Erstgesprächs.
4. Nur wenn Sie „Nächstes Jahr oder später“ gewählt haben: eine Erinnerung im darauffolgenden Jahr.

Danach hören Sie nichts mehr von uns. Wir führen keinen Newsletter und keinen Verteiler. Die Nachricht nach fünf Tagen ist ein Angebot; ihr können Sie jederzeit widersprechen, formlos per E-Mail, ohne dass Ihnen daraus Nachteile entstehen (Artikel 21 DSGVO).

Wenn Sie einen Suchauftrag aufgeben

Für den Suchauftrag erheben wir Objektart, gewünschte Orte oder Umkreis, Budget als Spanne, Zeitpunkt, den Stand Ihrer Finanzierung sowie Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse; Zimmerzahl, Wohnfläche, Renovierungsbereitschaft und Anmerkungen sind freiwillig.

Zweck: Wir gleichen Ihr Profil mit den Immobilien ab, die wir betreuen, und melden uns, wenn etwas passt. Passt nichts, hören Sie nichts von uns. Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a und b DSGVO. Weitergabe: Ihre Angaben gehen nicht an Banken, Finanzierungsberater oder sonstige Dritte. Speicherdauer: Ihr Suchauftrag läuft, bis Sie gefunden haben, was Sie suchen. Ein Anruf oder eine E-Mail genügt, und wir löschen ihn.

Zwei Dinge, die Sie wissen sollten, wenn es konkret wird: Sobald Sie eine Besichtigung wahrnehmen, nennen wir dem Eigentümer, wer sein Haus ansieht — ohne das kann er nicht entscheiden. Und wir halten fest, welchen Interessenten wir welchem Eigentümer wann benannt haben, weil unser Maklervertrag eine Nachwirkung von zwölf Monaten vorsieht. Diese Aufzeichnung umfasst Name, Datum und Art des Kontakts und wird nach Ablauf der zwölf Monate gelöscht. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b und f DSGVO.

Wenn Sie unseren Ratgeber herunterladen

Für den Ratgeber „Ihre Immobilie im Braunschweiger Land gut verkaufen“ fragen wir nach Ihrem Vornamen und Ihrer E-Mail-Adresse; beides ist Pflicht. Freiwillig ist ein zweites Kästchen, mit dem Sie uns erlauben, einmal per E-Mail nachzufragen, ob nach dem Lesen Fragen offen sind.

Den Ratgeber bekommen Sie direkt nach dem Absenden auf der Bestätigungsseite als PDF. Wir schicken ihn nicht per E-Mail und tragen Sie in keinen Verteiler ein.

Zweck: Bereitstellung des Ratgebers und, nur wenn Sie das zweite Kästchen angekreuzt haben, eine einzige Nachfrage per E-Mail. Rechtsgrundlage: Für den Download Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO (Ihre Einwilligung über das Kontrollkästchen) und Buchstabe b. Für die Nachfrage ausschließlich Buchstabe a: Ihre gesonderte Einwilligung über das zweite Kästchen. Es ist nicht vorangekreuzt, und den Ratgeber bekommen Sie auch ohne es. Widerruf: Die Einwilligung zur Nachfrage können Sie jederzeit für die Zukunft zurücknehmen (Artikel 7 Absatz 3 DSGVO), formlos per E-Mail an info@okerland-immobilien.de oder telefonisch. Ohne Häkchen oder nach dem Widerruf schreiben wir Ihnen nicht. Weitergabe: Ihre Angaben gehen an niemanden zu Werbezwecken. Zugestellt werden sie wie beim Kontaktformular über den Dienst, der unsere Formulare zustellt. Speicherdauer: Wird kein Auftrag daraus, löschen wir Ihre Angaben nach sechs Monaten.

Wenn wir Sie ansprechen, ohne dass Sie uns geschrieben haben

Für unsere Eigentümer suchen wir Käufer nicht nur über Inserate, sondern auch, indem wir gezielt Menschen ansprechen, für die eine bestimmte Immobilie passen könnte. Dabei kann es vorkommen, dass wir Ihre Kontaktdaten aus einer allgemein zugänglichen Quelle oder aus einer früheren Begegnung haben, ohne dass Sie uns geschrieben hätten.

Welche Daten: Name und ein Kontaktweg, dazu die Notiz, wonach Sie suchen. Woher: aus öffentlich zugänglichen Quellen, aus einem früheren Gespräch oder weil jemand uns auf Sie hingewiesen hat — etwa über unsere Seite Empfehlungsprämie. Wer uns dort einen Namen nennt, muss die Person vorher gefragt haben; beim ersten Kontakt sagen wir Ihnen, von wem der Hinweis kam. Zweck und Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Vermittlung im Auftrag eines Eigentümers; Ihr Interesse daran, ein passendes Angebot zu erfahren, wiegt in aller Regel gleich. Ihre Rechte: Wir sagen Ihnen beim ersten Kontakt, woher wir Ihre Daten haben (Artikel 14 DSGVO). Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen (Artikel 21); dann löschen wir die Notiz und melden uns nicht wieder.

Wenn aus der Anfrage ein Auftrag wird

Beauftragen Sie uns, verarbeiten wir alles, was für den Verkauf nötig ist: Ihre Kontaktdaten, die Daten der Immobilie, die Unterlagen, die wir mit Ihrer Vollmacht bei Ämtern beschaffen (Grundbuchamt, Bauaufsicht, Katasteramt), und den Schriftverkehr.

Wer davon etwas bekommt:

• Kaufinteressenten, soweit es für die Vermarktung nötig ist und soweit es Ihrer Zielvereinbarung entspricht. Ob und wann Nachbarn oder Mieter etwas erfahren, legen Sie dort fest.
• Der Notar, sobald es zum Vertrag kommt.
• Behörden und Gerichte, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
• Bei einer Erbengemeinschaft oder einer Trennung gehen unsere Berichte an alle Beteiligten gleichzeitig, damit niemand einen Informationsvorsprung hat.

Wir verkaufen keine Daten, und wir geben nichts zu Werbezwecken weiter. Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO, bei gesetzlichen Pflichten Buchstabe c.

Was das Geldwäschegesetz von uns verlangt

Als Immobilienmakler sind wir nach § 2 Absatz 1 Nummer 14 Geldwäschegesetz verpflichtet, die Vertragsparteien zu identifizieren, bevor ein Kaufvertrag zustande kommt. Dafür sehen wir Ihren Personalausweis oder Reisepass ein und erfassen die gesetzlich vorgeschriebenen Angaben; bei Gesellschaften kommen Angaben zum wirtschaftlich Berechtigten dazu.

Diese Aufzeichnungen müssen wir nach § 8 Absatz 4 Geldwäschegesetz fünf Jahre aufbewahren und danach löschen. Eine Wahl haben wir dabei nicht, und ein Widerspruch ist insoweit nicht möglich. Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO in Verbindung mit dem Geldwäschegesetz.

Wie lange wir speichern

Daten	Dauer
Server-Protokolle	kurze automatische Löschung
Anfragen, aus denen kein Auftrag wird	6 Monate
Ratgeber-Download ohne Auftrag	6 Monate
Suchauftrag	bis Sie ihn beenden oder fündig werden
Benannte Kaufinteressenten (Nachwirkung)	12 Monate
Rechnungen und Buchungsbelege aus einem Auftrag	8 Jahre (§ 147 Abs. 3 Abgabenordnung)
Schriftwechsel und sonstige Unterlagen aus einem Auftrag	6 Jahre (§ 147 Abs. 3 Abgabenordnung)
Identifizierung nach dem Geldwäschegesetz	5 Jahre

Werden Daten in die USA übermittelt?

Ja, für den technischen Betrieb der Website. Unser Hoster Netlify, Inc. hat seinen Sitz in den Vereinigten Staaten. Die Übermittlung stützt sich auf das EU-U.S. Data Privacy Framework, dem Netlify beigetreten ist, ergänzt um die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission nach dem Durchführungsbeschluss 2021/914.

Offen gesagt: Ein vollständiger Ausschluss des Zugriffs US-amerikanischer Behörden ist nach dortigem Recht nicht möglich. Betroffen sind die technischen Verbindungsdaten beim Aufruf der Seite. Wo der Dienst, der unsere Formulare zustellt, Ihre Eingaben auf dem Weg zu unserem Postfach verarbeitet, tragen wir hier ein, sobald er feststeht (siehe den Hinweis beim Kontaktformular).

Alle übrigen Verarbeitungen finden in Deutschland statt.

Welche Rechte haben Sie?

• Auskunft (Artikel 15 DSGVO): Sie können erfahren, welche Daten wir über Sie verarbeiten.
• Berichtigung (Artikel 16): Falsches berichtigen wir.
• Löschung (Artikel 17): Wir löschen, sobald kein Grund zur Aufbewahrung mehr besteht.
• Einschränkung (Artikel 18): Sie können die Verarbeitung vorübergehend anhalten lassen.
• Datenübertragbarkeit (Artikel 20): Sie bekommen Ihre Daten in einem gängigen Format.
• Widerspruch (Artikel 21): Gegen Verarbeitungen, die wir auf ein berechtigtes Interesse stützen, können Sie jederzeit widersprechen. Gegen Direktwerbung wirkt der Widerspruch immer und ohne Begründung.
• Widerruf einer Einwilligung (Artikel 7 Absatz 3): Haben Sie eingewilligt, können Sie das jederzeit für die Zukunft zurücknehmen.

Eine formlose Nachricht an info@okerland-immobilien.de oder ein Anruf unter 0176 43943026 genügt. Kosten entstehen Ihnen dadurch nicht.

Wo Sie sich beschweren können

Sie können sich jederzeit bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen Prinzenstraße 5 30159 Hannover Telefon: 0511 120-4500 E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

Müssen Sie uns Daten geben?

Nein. Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns etwas mitzuteilen. Ohne die als Pflicht gekennzeichneten Angaben können wir Ihre Anfrage allerdings nicht bearbeiten: Ohne Adresse keine Bodenrichtwertzone, ohne E-Mail keine Auswertung. Die Identifizierung nach dem Geldwäschegesetz ist die einzige Ausnahme; ohne sie dürfen wir einen Kaufvertrag nicht vermitteln.

Gibt es automatische Entscheidungen?

Nein. Wir verwenden kein Profiling und keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Artikel 22 DSGVO. Unsere Preisspanne kommt nicht aus einem Rechner, sondern wird von uns ermittelt und von Hand geprüft.

Datensicherheit

Die Website wird über eine verschlüsselte Verbindung ausgeliefert (TLS), erkennbar am Schloss in der Adresszeile Ihres Browsers. Formulareingaben werden verschlüsselt übertragen.

Stand dieser Erklärung

Stand: 10. Oktober 2026. Wir passen diese Erklärung an, wenn sich an der Technik oder an unseren Abläufen etwas ändert. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.